Pour atteindre ses nobles objectifs, l’ASA-CI s’est dotée de quatre organes statuaires dont deux instances de décisions (l’Assemblée Générale et le Bureau Exécutif) d’une instance d’exécution le Secrétariat Permanent et d’instances consultatives et d’étude les commissions.
Instances de décision
L'Assemblée Générale
Cette instance est constituée par l'ensemble des sociétés adhérentes. Chaque société est représentée par un membre, soit de sa direction, soit de son conseil d’administration. Elle se réunit en principe de façon ordinaire deux fois par an, mais elle peut se réunir de façon extraordinaire chaque fois qu’il est de besoin. Elle est présidée par le président ou à défaut par l’un des Vice-président et est compétente pour toutes les questions intéressants le fonctionnement de l’Association et à pour mission :
♦ l’élection des membres du Bureau Exécutif ;
♦ la fixation des grandes orientations de la Fédération ;
♦ l’approbation des états financiers de la Fédération ;
♦ la fixation des cotisations des membres ;
♦ la modification des statuts ;
♦ le vote de toute résolution ne relevant pas des attributions d’un autre organe ;
♦ la nomination des commissaires aux comptes.
Le Bureau Exécutif
Cette instance est l’organe de direction de l’Association, Il est Composé de 11 Membres, il se réunit au moins une fois par mois selon un calendrier arrêté par le Secrétariat Général Permanent en début d’année ; ou Il peut se réunir aussi souvent que l’intérêt de l’Association l’exige. Il est chargé de :
♦ veiller à l’exécution des décisions prises par l’Assemblée Générale ;
♦ prendre les décisions qui s’imposent dans l’intervalle des Assemblées ;
♦ statuer sur les demandes d’adhésion ;
♦ proposer à l’Assemblée Générale les modifications des statuts.
Le bureau Exécutif se compose comme suit :
PRESIDENT
M. Saliou BAKAYOKO (D.G. SUNU ASSURANCES VIE)
1er VICE-PRESIDENT
M. Jacques Gnénéyéri SILUE (D.G.A. IPS - CNPS)
2ème VICE-PRESIDENT
Mme. Rosalie LOGON (D.G. ATLANTIQUES ASSURANCES)
TRESORIER GENERAL
M. Sébastien NGAMENI (D.G. BELIFE INSURANCE)
MEMBRES DU BUREAU
M. Ibrahima CHERIF (SONAM GENERALE ASSURANCES COTE D’IVOIRE)
M. Aw Seybatou (D.G. AVENI-RE)
Mme AKOUA Yvette (D.G. NSIA ASSURANCES)
M. Fayçal OUZGANE (D.G. WAFA-CI VIE)
M. Vamara SANOGO (D.G.A. ALLIANZ-CI VIE)
M. CISSE Souleymane (D.G AMSA ASSURANCES)
Mme Seynabou YODE (SAHAM ASSURANCE VIE CI)
M. Ousmane E. GUEDOU (MATCAI)
Instance d’exécution
Le Secrétariat Général Permanent constitue la colonne vertébrale de l'ASACI. Véritable cheville ouvrière de l’organisation, le Secrétariat Général Permanent assure la pérennité de l’institution. Le Secrétariat Général Permanent a pour mission :
♦ d’exécuter les décisions de l’Assemblée Générale ;
♦ de communiquer aux membres les résolutions de l’Assemblée Générale ;
♦ de rassembler, de publier et de diffuser toutes les informations utiles sur l’assurance ;
♦ de préparer l’organisation des Assemblées Générales en collaboration avec le Bureau Exécutif ;
♦ d’accomplir les tâches techniques et administratives nécessaires à la bonne marche de l’organisation ;
♦ de préparer les rapports et études techniques demandés par l’organisation ;
♦ d’accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par le Bureau Exécutif et l’Assemblée Générale.
Cette instance d’exécution se compose en plus du Secrétaire Général Permanent en la personne de M. DICOH Balamine de sept membres dont : L’Assistante du Secrétaire Général Permanent, Le Chef Comptable, Le Comptable, La Gestionnaire de la Carte Brune, Le Responsable Informatique, L’Assistante Informatique, Le Chauffeur Coursier.
Instances consultatives et d'étude
Les commissions, au nombre de 11, elles constituent des cellules de veille stratégique et de réflexion pour l’Association. Leurs avis sont sollicités avant toute prise de décision par le Bureau Exécutif. Elles sont composées de différents Cadres des Sociétés Membres et supervisées par un Membre du Bureau Exécutif.
Les Commissions se réunissent au mois une fois par mois, en exécution de leurs programmes d’activités validés en début d’année par le Bureau Exécutif.
Commission Affaires Sociales et Formation :
Rapporteur : M. MAIGA Boukary (GNA)
Commission Automobile
Rapporteur : M. GNESSOTE Agui Benjamin (FGA)
Commission Nationale d’Arbitrage et CIRA :
Rapporteur : M. KACOU Kouadio Alexandre (SIDAM)
Commission Finances et Comptabilité :
Rapporteur :
Commission Incendie et Risques Associés :
Rapporteur : M. KOFFI Leger (ATLANTA CI NON VIE)
Commission Informatique :
Rapporteur : M. AMIEPO Philippe (ATLAS)
Commission Juridique et Législation :
Rapporteur : M. SORO Gninadema (ATLANTIQUE)
Commission Santé :
Rapporteur : M. Guillaume N’GUESSAN (SAHAM ASSURANCE)